Mandanten-Information
Wichtige Fristen, aktuelle Änderungen und praktische Tipps – kompakt und verständlich für Unternehmerinnen und Unternehmer aufbereitet.
Stand: Oktober 2026. Die Inhalte dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine Beratung im Einzelfall.
Fristen
Diese Fristen begegnen Ihnen im Unternehmensalltag regelmäßig. Wir behalten sie für Sie im Blick.
10. nach Ablauf des ZeitraumsUmsatzsteuer
Bei monatlicher Abgabe bis zum 10. des Folgemonats, bei vierteljährlicher Abgabe bis zum 10. nach Quartalsende. Mit Dauerfristverlängerung verschiebt sich die Frist um einen Monat.
10. des FolgemonatsLohnsteuer
Abgabe und Zahlung erfolgen je nach Höhe der Lohnsteuer des Vorjahres monatlich, vierteljährlich oder jährlich.
Drittletzter BankarbeitstagSozialversicherung
Die Beiträge für das laufende Arbeitsentgelt sind spätestens am drittletzten Bankarbeitstag des Monats fällig, in dem die Beschäftigung ausgeübt wurde.
ZeitnahMeldewesen
Eintritte, Austritte und wesentliche Änderungen müssen zeitnah den zuständigen Stellen gemeldet werden. Teilen Sie uns Änderungen bitte immer möglichst früh mit.
MonatlichBuchhaltung
Damit Fristen eingehalten werden können, sollten Belege regelmäßig – am besten einmal im Monat – bereitgestellt werden. So bleiben Ihre Zahlen aktuell.
Fällt das Ende einer Frist auf einen Samstag, Sonntag oder gesetzlichen Feiertag, endet sie in der Regel am nächsten Werktag.
Aktuelle Hinweise
Gesetzliche Vorgaben ändern sich regelmäßig. Hier finden Sie die Themen, die kleine und mittlere Unternehmen aktuell besonders betreffen.
Unternehmen müssen elektronische Rechnungen seit dem 1. Januar 2025 empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen:
Tipp: Richten Sie ein Postfach für Rechnungen ein und klären Sie, ob Ihre Software E-Rechnungen verarbeiten kann. Ausnahmen gelten u. a. für Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.
Geschäftsunterlagen müssen für bestimmte Zeiträume aufbewahrt werden. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist.
Tipp: Digital aufbewahrte Belege müssen vollständig, lesbar und unveränderbar abgelegt werden.
Mit dem Mindestlohn steigt auch die Verdienstgrenze für Minijobs.
Tipp: Prüfen Sie bei Aushilfen und Minijobs regelmäßig Stundenzahl und Verdienst – und dokumentieren Sie die Arbeitszeiten.
Wer die Umsatzgrenzen nicht überschreitet, muss keine Umsatzsteuer ausweisen.
Tipp: Auch Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können; zum Ausstellen sind sie nicht verpflichtet.
Gerade in Einzelhandel und Gastronomie wird die Kassenführung häufig geprüft.
Tipp: Tägliche, lückenlose Aufzeichnungen sparen später viel Aufwand.
Unter bestimmten Voraussetzungen dürfen Papierbelege eingescannt und digital aufbewahrt werden.
Tipp: Sprechen Sie uns an – wir helfen Ihnen, ein praktikables digitales Verfahren zu finden.
Praxis-Tipps
Sechs einfache Tipps, mit denen Ihre Buchhaltung und Lohnabrechnung leichter laufen.
Ein eigenes Geschäftskonto macht die Buchhaltung einfacher und schafft Klarheit über Ihre Zahlen.
Fotografieren oder scannen Sie Belege direkt nach Erhalt – so geht nichts verloren und nichts bleibt liegen.
Legen Sie regelmäßig Geld für Steuern und Sozialabgaben zurück, damit Zahlungen keine Überraschung werden.
Tragen Sie wiederkehrende Termine mit Erinnerung ein – mindestens einige Tage vor Fristende.
Name und Anschrift, Datum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Entgelt, Steuersatz sowie Steuernummer bzw. USt-IdNr. gehören dazu.
Bei Minijobs und in bestimmten Branchen besteht eine Aufzeichnungspflicht. Eine einfache, laufende Dokumentation erspart Ärger.
Checklisten
Mit den richtigen Unterlagen zur richtigen Zeit laufen Buchhaltung und Lohnabrechnung reibungslos.
Hinweis: Diese Seite informiert allgemein, erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und ersetzt keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. Gesetzliche Regelungen und Werte können sich ändern. Bei konkreten Fragen sprechen Sie uns oder Ihre Steuerberatung an.
Wir helfen gern weiter – schreiben Sie uns oder rufen Sie an.